Наша задача – сделать Вашу работу и жизнь комфортной!

Категории

ОБОРУДОВАТЬ АРХИВ

Оснащение и оборудование архива.

История архива в нашей стране приходит к нам из средних веков. Сохранилась до нашего времени опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах. Реформы Петра I дали начало государственной архивной службе, указом 1712 года был создан Сенатский архив.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 22.10.04 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечить условия, необходимые для хранения, учета и использования архивных документов. Несвоевременное упорядочение документов нередко ведет к невосполнимой утрате сведений, затрагивающих социально трудовые интересы граждан. Случается, что в организации в помещении архива складируют отработанную оргтехнику, оборудование, чистые бланки документов и другие посторонние предметы, не имеющие никакого отношения к архивным документам. В соответствии со статьей 17 Закона об архивном деле организации всех форм собственности обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения установленных Федеральным архивным агентством. При несоблюдении законодательства об архивном деле УК РФ и КоАП РФ установлены меры ответственности за нарушение правил хранения, учета и использования архивных документов.
Архиву должно быть предоставлено специально построенное здание или отдельное изолированное помещение. Не допускается размещение архива в ветхих, сырых, не отапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, в помещениях, соседствующих с предприятием общественного питания, пищевыми складами и организациями, связанными с хранением или применением химических и взрывоопасных веществ.

К хранилищу документов предъявляются требования пожарной безопасности, оно должно быть не затапливаемым и иметь запасный выход, в нем не должны проходить газовые, водопроводные, канализационные и другие магистральные трубопроводы. Наличие труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции. Электропроводка должна быть скрытой. Запрещено применение огня, нагревательных приборов, хранение пищевых продуктов, курение. Не допускается размещение в архиве посторонних предметов. Высота архивохранилища должна быть не менее 2,25 метра и не выше 4,0 метров. 

Архивное помещение должно быть оборудовано стационарными или передвижными металлическими стеллажами с соблюдением следующих требований:
- расстояние между рядами стеллажей (главный проход) не менее 1200 мм
- расстояние (проход) между стеллажами не менее 750 мм
- расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене не менее 750 мм
- расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) не менее 450 мм
- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа не менее 150 мм, в цокольных этажах не менее 300 мм.
Стеллажи должны устанавливаться перпендикулярно стенам с оконными проемами, имеющим элементы питания, на расстоянии от окон и источников тепла не менее 600 мм. Нельзя размещать стеллажи и шкафы вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.
Тип и размеры стеллажей определяются на этапе проектирования системы хранения, наши сотрудники помогут в этом вопросе, при необходимости проведут измерения. Как правило, высота стеллажей составляет от 2 -х до 2,5 метров. Возможна установка стеллажей высотой до 3 -х метров, если помещение достаточно большое и их монтаж возможен. При эксплуатации стеллажей выше 2000 мм необходимо соблюдать все меры безопасности (крепление стеллажей к стене, установка стяжек между рядами) и требования по охране труда (наличие стремянок, лестниц, наличие допуска у сотрудника архива к работам на высоте). Глубина полок одностороннего стеллажа, при горизонтальном хранении коробок или связок, составит от 300 до 500 мм, расстояния между полками до 400 мм. При вертикальном хранении глубина одностороннего стеллажа от 300 мм, расстояние между полками от 350 мм. Ширина полок стеллажа определяется исходя из размеров помещения и типа стеллажа: если стеллажи стандартные архивные с распределенной нагрузкой на полку от 80 до 140 кг, то ширина полки стеллажа может быть 700, 1000, 1200 и 1500 мм. При необходимости использования усиленных стеллажей с нагрузкой на полку до 200 кг ширина полок возможна только 1000 мм с глубиной от 300 до 600 мм. Документы нужно размещать на стеллажах в коробках или связках. Не допускается хранение документов на полу, подоконниках.

Для хранения учетных документов архива необходимо приобрести сейфы или металлические шкафы.

   arhiv2.jpg        arhiv1.jpg   

 



Поиск

Задайте вопрос

ФИО *
Телефон *
Электронный адрес *
Текст сообщения: *